嘉州辦公設(shè)備公司今天為您講解關(guān)于成都復(fù)印機(jī)租賃時(shí)您應(yīng)該知道的標(biāo)準(zhǔn)流程!
一,客戶要求
首先,如果你去要租賃復(fù)印機(jī),那么你先要了解,你要租賃多少臺(tái)?成都復(fù)印機(jī)租賃價(jià)格?租賃的機(jī)器需要具備什么功能?我們可以從兩個(gè)方面解析!
1.根據(jù)公司的規(guī)模來選定要租賃多少臺(tái)設(shè)備!以及一個(gè)月使用的印量,彩色和黑白分別是多少張。這個(gè)可以根據(jù)以往的采購復(fù)印紙的數(shù)量來統(tǒng)計(jì)!
2.根據(jù)公司的辦公任務(wù),來選定機(jī)器的功能。還有如果可以預(yù)見數(shù)量要增加也需要告知成都復(fù)印機(jī)租賃公司。便于復(fù)印機(jī)租賃廠商參考選擇合適機(jī)型。
二,選擇成都復(fù)印機(jī)租賃公司
一定要選擇一家服務(wù)不錯(cuò)的租賃公司。這樣機(jī)器有什么問題都能及時(shí)處理,就不會(huì)影響到工作。我們可以上門考察或者上網(wǎng)查閱這家租賃公司的營業(yè)執(zhí)照。了解他們的成長史,一般來說,做的越久并能生計(jì)下來的公司,都應(yīng)當(dāng)具有極好的誠信度和經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及售后服務(wù),而這些租賃公司大部分仍是值得信任的。
三,選擇機(jī)型
首先要選擇自己合適的機(jī)型,才不會(huì)影響工作效率。
那么怎么選擇呢?可以根據(jù)自己的公司的工作任務(wù)來選擇。也可以參考下面列出幾點(diǎn) !
1.如果你是一家剛成立的公司或者規(guī)模不大,人數(shù)不多,使用量也不大你可以選擇一分鐘20-25張輸出速度的機(jī)器比如施樂2011網(wǎng)絡(luò)打印,網(wǎng)絡(luò)彩色掃描。
2.若果你公司有50-100人你可以選擇每分鐘輸出30-35張的機(jī)器,因?yàn)檫@種中型復(fù)印機(jī)速度快,性能穩(wěn)定。比如施樂3065黑白復(fù)印機(jī),或者施樂3373彩色復(fù)印機(jī)都可以。
3.如果你是一家大型企業(yè)每天都有大量文檔輸出,那么你就要選擇大型復(fù)印機(jī)設(shè)備,比如高速復(fù)印機(jī)。
四,合同簽訂
一般上述的步驟完成了之后,那么就是就是簽訂合同了。
成都復(fù)印機(jī)租賃公司一般也是有一套固定的復(fù)印機(jī)租賃合同,只要你仔細(xì)閱讀,刪去認(rèn)為不合理的,添加你需要的就可以了。
五,售后
當(dāng)你租賃了一臺(tái)機(jī)器之后,并且簽好了合同。那么你和租賃公司就是合作關(guān)系,所以后期的一個(gè)機(jī)器設(shè)備維護(hù)也是要有的。那么就要選擇一個(gè)服務(wù)好的公司,那樣不耽誤工作效率。
以上對(duì)成都復(fù)印機(jī)租賃流程的講解,希望對(duì)您有所幫助,若您有相關(guān)需求和疑問,歡迎咨詢我們!